የቪዲዮ ኮንፍራንስ አገልግሎት መስጠት

ፕሮግራሙ ከመካሄዱ 7 ቀን ቀደም ብሎ ማሳወቅ

 የተሳታፊዎችን ብዛት ማሳወቅ

 አገልግሎቱ ለምን ያህል ጊዜ እንደሚካሄድ ማሳወቅ

 አዳራሽና አገልግሎት መኖሩን ማረጋገጥ፣

 ባለሙያ በዞንና በወረዳ መኖሩን ማረጋገጥ፣

 ምን አይነት መረጃ እንደተፈለገ ማሳወቅ፣

 መረጃዉን የፈለገዉ አካል ማን እንደሆነ ማሳወቅ

 የማህበረሰብ መረጃ ማእከሉ እንዲቋቋም የተፈለገበትን ምክንያት ማሳወቅ

 የማቋቋሚያ ፕሮፖዛል ማዘጋጀት

 የማህበረሰብ መረጃ ማእከሉ የት ቦታ ላይ እንደሚቋቋም ማሳወቅ

 ለማእከልነት የሚሆን ቤት መስራት ወይም ማዘጋጀት የሚቋቋመው  ማህበረሰብና ጠቅላላ ጉባኤ ውሳኔ፣ ቦርድ  ማቋቋም፣ፈቃደኛ /ተቀጣሪ/ ማዘጋጀት፣የገንዘብ ሰነድ ማዘጋጀት

 የአገልግሎት ጥያቄ ማቅረብ

 የኢንተርኔት /የወረኔት መስመር ማዘጋጀት

የማህበረሰብ ሬዲዮ ጣቢያ እንዲቋቋም የተፈለገበትን ምክንያት ማሳወቅ

 የማቋቋሚያ ፕሮፖዛል ማዘጋጀት

 የማህበረሰብ ሬዲዮ ጣቢያው የት ቦታ ላይ እንደሚቋቋም ማሳወቅ

 ለሬዲዮ ጣቢያ  የሚሆን ቤት መስራት ወይም ማዘጋጀት